【印刷用レイアウト】

プライバシーポリシー Privacy Policy

個人情報保護方針 (Privacy Policy)

改訂 平成27年11月9日
制定 平成20年4月17日
株式会社 M P S
代表取締役 石井 智幸

当社が扱う個人情報は、ロジスティック事業・水の宅配事業・マーケティング支援事業・フード事業など、当社が正当な事業遂行上取り扱う全ての個人情報と、従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じ、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 1.個人情報は当社の業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

    本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置をとるものとします。

以上

個人情報の取扱いについて

  1. 1.事業者の名称
    株式会社 M P S
  2. 2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
    管理者名:個人情報保護管理責任者 井上なお美
    連絡先:電話043(276)9550
  3. 3.個人情報の利用目的
    分類 利用目的
    1. (1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

      取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
      社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
      採用応募者に関する
      個人情報
      採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    2. (2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的

      お客様情報 なし
    3. (3)取引先から個人情報を委託される場合の利用目的

      お客様情報 委託されたお客様情報は、弊社の取扱う商品・技術・情報処理サービス等において、応募・当選者リスト作成、宛名印刷、発送伝票の印刷及び、お客様に提案する約束の実行のため、あるいはお客様が希望される事項の実現のための、お客様との連絡のため等、弊社において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。
      コールセンター受託業務に伴う個人情報 受託した受注窓口業務を実施するため、又、通話内容の確認・応対品質の評価・研修を通じて顧客満足の向上を図るため等、弊社において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。
  4. 4.個人情報の第三者提供

    当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

    1. (1)ご本人様の同意がある場合
    2. (2)法令に基づく場合
    3. (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
    4. (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
    5. (5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    6. (6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  5. 5.個人情報取扱いの委託
    当社は業務遂行上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

  1. 1.「開示等の請求」申出先
    「開示等の請求」は下記宛、お問合せ下さい。必要書類と返信用封筒を改めて送付致しますので、必要書類と手数料を同封の上、郵送により返送をお願い申し上げます。
    〒261-0025  千葉県千葉市美浜区浜田2-19
    株式会社MPS  個人情報問合せ係
    メールアドレス:h-ishii@mail-net.co.jp TEL:043-276-9550
  2. 2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

    「開示等の請求」を行う場合は、請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。なお、ご本人確認のため、当社から当社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報を当社からお問合せさせていただきます。

    1. (1)当社所定の請求書
      1. ①利用目的の通知の場合
        「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
      2. ②開示の場合
        「開示対象個人情報開示請求書」
      3. ③訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
        「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
  3. 3.代理人様による「開示等の請求」の場合

    「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(3)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

    1. (1)代理人である事を証明する書類
      <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
      1. ①本人の委任状(原本)
      <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
      1. ①戸籍謄本
      2. ②住民票(続柄の記載されたもの)
      3. ③その他法定代理権の確認ができる公的書類
      <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
      1. ①後見登記等に関する登記事項証明書
      2. ②その他法定代理権の確認ができる公的書類
    2. (2)代理人様ご自身を証明する書類の写し
      1. ①運転免許証
      2. ②パスポート
      3. ③健康保険の被保険者証
      4. ④住民票
      5. ⑤住民基本台帳カード

      ※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

  4. 4.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
    利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。
    下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
    手数料金額:1,000円
  5. 5.「開示等の請求」に対する回答方法

    原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

    ◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

    ◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
    また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。

    1. ①ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
    2. ②所定の申請書類に不備があった場合
    3. ③開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
    4. ④ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    5. ⑤当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    6. ⑥法令に違反することとなる場合

    ※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。

    • a)当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
    • b)当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
    • c)当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
    • d)当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
【お問合せ及び苦情・相談などの窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せ、苦情相談につきましては、下記窓口で受付けております。
〒261-0025
千葉県千葉市美浜区浜田2-19
株式会社 M P S
個人情報問合せ係
E-mail:h-ishii@mail-net.co.jp
TEL:043-276-9550(受付時間 9:00~18:00)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
【認定個人情報保護団体】
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 0120-700-779